Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą, pragniemy poinformować, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (Klienta) jest firma Biuro Rachunkowe PERSONEL Izabela Daciuk z siedzibą w 82-300 Elbląg, ul. Smolna 3, NIP 5781316053, tel. 534 202 404, e-mail: biuro@biuropersonel.pl.

2. Firma Biuro Rachunkowe PERSONEL Izabela Daciuk będzie/jest procesorem powierzonych mu danych na podstawie umowy powierzenia danych w przypadku danych osobowych pracowników Klienta lub jego partnerów biznesowych występujących w przekazanej dokumentacji księgowej, podatkowej, kadrowo-płacowej.

3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem.

4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

– wykonania i realizacji umowy oświadczenie usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),

– kontaktu zwrotnego ze strony biura po kontakcie z Państwa strony za pomocą formularza kontaktowego (w celu stworzenia umowy lub w innych celach, wyłącznie uzasadnionych Państwa interesem), (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),

– ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f) RODO)

– wykonania obowiązków prawnych Administratora (np. wystawianie i przechowywanie faktur/dokumentów sprzedaży, pozostałych dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji), (podstawa prawna: art. 6ust. 1 lit. c) RODO),

– realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. marketingu produktów i usług oraz personalizowania oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

– tworzenia zestawień analiz i statystyk (na potrzeby wewnętrzne administratora), (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

5. Biuro Rachunkowe PERSONEL Izabela Daciuk nie ujawnia danych osobowych innym podmiotom , z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w związku z prowadzoną przez nas działalnością, jak również w sytuacjach wymaganych przez przepisy prawa oraz w celu realizacji Państwa zgłoszeń. Dane mogą być w związku z powyższym udostępniane m.in. następującym kategoriom odbiorców:

– Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych,

– Urzędom Skarbowym,

– Poczcie Polskiej,

– firmom kurierskim,

– innym organom administracji publicznej zgodnie z przepisami prawa,

– partnerom (technicznym, informatycznym, statystycznym) Administratora, z którymi zawarto stosowne umowy o powierzeniu danych osobowych – wyłącznie w celach uzasadnionych interesem Administratora.

6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą:

– przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu mogą być przechowywane do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych, jak również do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń,

– do momentu wycofania zgody, w przypadku, gdy udzielono zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych.

7. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych lub cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w przypadku jej wyrażenia na przetwarzanie danych w celach marketingowych) oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych jest ustawowym warunkiem zawarcia umowy i jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować niewykonaniem umowy.

W przypadku, gdy podanie danych osobowych opiera się na dobrowolnej zgodzie osoby udostępniającej swoje dane osobowe lub przepisach prawa, niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora uniemożliwi podjęcie czynności, na którą wyrażana jest zgoda.

Podejmujemy wszelkie starania, aby zapewnić ochronę Państwa danych osobowych.

Zastrzegamy sobie prawo do zmian w powyższej Klauzuli Informacyjnej RODO.

W przypadku jakichkolwiek pytań z Państwa strony dotyczących sposobu administrowania danymi osobowymi prosimy o kontakt pod adresem e-mai: biuro@biuropersonel.pl